Rechtliche Information

Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung der Website von Morqavexa Events und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden können. Morqavexa Events ist eine professionelle Eventagentur in Deutschland; die Website unterstützt unter anderem Anfragen und die gemeinsame Planung individueller Events. Die folgenden Angaben beziehen sich auf diesen digitalen Informations- und Anfragekontext und werden vor Veröffentlichung anhand der tatsächlich eingesetzten Prozesse ergänzt und geprüft.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlichkeit

Morqavexa Events ist als verantwortliche Stelle zu benennen, soweit die Agentur über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website entscheidet. Damit Besucher nachvollziehen können, wer datenschutzrechtlich zuständig ist, müssen die vollständige Unternehmensbezeichnung sowie eine ladungsfähige Anschrift vor Veröffentlichung ergänzt werden. Eine Rechtsform, Vertretungsberechtigung oder weitere Organisationsdaten werden hier nicht angenommen, solange sie nicht verifiziert vorliegen.

Vor Veröffentlichung ergänzen

[VOLLSTÄNDIGE UNTERNEHMENSBEZEICHNUNG EINTRAGEN]

[LADUNGSFÄHIGE ANSCHRIFT EINTRAGEN]

Datenschutzkontakt

Für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, für Auskunftsersuchen oder zur Wahrnehmung weiterer Datenschutzrechte soll ein verlässlicher Kontaktweg der verantwortlichen Stelle angegeben werden. Ob eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, darf erst nach tatsächlicher Prüfung genannt werden. Bis dahin bleiben die folgenden Angaben sichtbar als Bearbeitungshinweis bestehen und sind nicht als funktionsfähige Kontaktadresse zu verstehen.

Vor Veröffentlichung ergänzen

E-Mail: [DATENSCHUTZ-E-MAIL EINTRAGEN]

[DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE/R EINTRAGEN, FALLS BESTELLT]

2. Bereitstellung der Website und technische Protokolle

Technisch erforderliche Zugriffsdaten

Beim Aufruf einer Website können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, damit Inhalte ausgeliefert, Stabilität gewährleistet und Angriffe abgewehrt werden können. Welche Datenarten tatsächlich erfasst werden, hängt von der eingesetzten Server- und Hosting-Konfiguration ab und muss vor Veröffentlichung geprüft werden. Die nachstehenden Kategorien sind deshalb nur typische, prüfpflichtige Beispiele und keine Aussage darüber, dass jede Kategorie bei Morqavexa Events gespeichert wird.

IP-Adresse oder gekürzte technische Kennung
Zeitpunkt, aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
Browser-, Geräte- oder Betriebssysteminformationen
Referrer, Statuscodes oder sicherheitsrelevante Protokollangaben

Zweck und Rechtsgrundlage

Technisch erforderliche Daten dienen der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Störungen. Die passende Rechtsgrundlage nach DSGVO ist anhand der konkreten Verarbeitung zu bestätigen. Ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kann in Betracht kommen, darf jedoch erst nach Prüfung als tatsächliche Grundlage genannt werden. Ebenso sind abweichende oder ergänzende Grundlagen nachvollziehbar zu dokumentieren.

Prüfen und ergänzen: [ZUTREFFENDE RECHTSGRUNDLAGE NACH DSGVO]

Hosting und technische Dienstleister

Name, Sitz und eine mögliche Auftragsverarbeitung durch den Hosting-Anbieter sind zu ergänzen, sobald die tatsächliche Infrastruktur feststeht. Falls Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, müssen die jeweiligen Übermittlungsorte und Schutzmaßnahmen konkret benannt werden. Ohne verifizierte Informationen wird keine Übertragung in ein Drittland unterstellt.

Hosting-Anbieter: [ANBIETER EINTRAGEN]
Serverstandort: [SPEICHERORT EINTRAGEN]
Auftragsverarbeitung: [AV-VERTRAG PRÜFEN, FALLS ZUTREFFEND]

3. Kontaktaufnahme und Eventanfragen

Angaben aus einer Anfrage dienen der Vorbereitung einer individuellen Rückmeldung und der professionellen Eventorganisation. Sie werden nicht als Grundlage für Spielerkonten, Transaktionen oder andere Online-Glücksspielfunktionen verwendet.

Angaben aus der Anfrage

Wer über ein Anfrageformular oder einen anderen bereitgestellten Kontaktweg ein individuelles Event anfragt, übermittelt die dort eingegebenen Angaben. Diese können genutzt werden, um Anlass und Rahmen einzuschätzen, eine Rückmeldung vorzubereiten und notwendige Rückfragen zu klären. Welche Felder im gemeinsamen Anfrageprozess tatsächlich angeboten werden, richtet sich nach dem jeweiligen Formular und ist transparent auszugestalten.

Anlass: zum Beispiel Firmenfeier, Teambuilding, Geburtstag, Jubiläum oder private Feier.
Gästeanzahl: als Orientierung für Ablauf, Raum, Ausstattung und passende Planungsschritte.
Wunschdatum: zur Einschätzung der zeitlichen Planung und zur Abstimmung von Verfügbarkeiten.
Ort oder Region: für die Vorbereitung eines standortbezogenen Eventkonzepts.
Optionales Budget: nur soweit dieses Feld tatsächlich angeboten und freiwillig ausgefüllt wird.
Nachricht und Kontaktmöglichkeit: für die inhaltliche Einordnung und eine angemessene Antwort.

Zwecke der Bearbeitung

Die Angaben können verwendet werden, um Anfragen zu beantworten, die individuelle Eventplanung vorzubereiten, Rückfragen zu klären und – soweit erforderlich – die Kommunikation zur Organisation eines angefragten Events zu führen. Der Schwerpunkt liegt auf professioneller Eventorganisation, Eventdesign und Ausstattung. Wird ein Casino-inspirierter Themenabend als Anlass genannt, ist damit ausschließlich ein physisches, face-to-face Unterhaltungskonzept mit etwa Pokertischen, Spieltischen, Karten, Chips, Dekoration oder Lounge-Elementen gemeint. Aus einer Anfrage wird keine Werbeeinwilligung abgeleitet.

Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Empfänger

Die konkrete Rechtsgrundlage, Speicherdauer und mögliche Empfänger richten sich nach dem tatsächlich eingesetzten Anfrageprozess. Daten sollen nur so lange gespeichert werden, wie dies für die Bearbeitung, gesetzliche Pflichten oder die Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich ist. Formulardienst, E-Mail-System, CRM oder weitere Auftragsverarbeiter dürfen erst nach Prüfung benannt werden.

Rechtsgrundlage: [ZUTREFFENDE GRUNDLAGE NACH DSGVO EINTRAGEN]
Speicherfrist/Kriterium: [LÖSCHFRIST ODER KRITERIUM EINTRAGEN]
Empfänger: [EINGESETZTE STELLEN ODER AUFTRAGSVERARBEITER EINTRAGEN]

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Notwendige Technologien

Technologien, die für grundlegende Funktionen oder die sichere Bereitstellung der Website erforderlich sind, können ohne optionale Marketingeinwilligung eingesetzt werden, soweit dies rechtlich zulässig und tatsächlich notwendig ist. Die konkret verwendeten Technologien, ihre Zwecke und gegebenenfalls ihre Laufzeiten sind vor Veröffentlichung zu dokumentieren. Analyse- oder Marketingtechnologien dürfen nicht allein mit einem allgemeinen Hinweis als notwendig eingeordnet werden.

Technologieübersicht ergänzen: [TATSÄCHLICH NOTWENDIGE TECHNOLOGIEN DOKUMENTIEREN]

Optionale Einwilligungen

Analyse-, Komfort- oder Marketingtechnologien dürfen nur nach einer freiwilligen, informierten und widerrufbaren Einwilligung aktiviert werden, sofern sie eingesetzt werden. Optionale Kategorien dürfen nicht vorausgewählt sein. Die Auswahl muss verständlich zwischen Kategorien unterscheiden und eine ebenso leicht erreichbare Änderung oder einen Widerruf ermöglichen.

getrennte Kategorien statt einer pauschalen Zustimmung,
keine vorausgewählten optionalen Technologien,
klar erreichbare Änderung der Auswahl über die gemeinsame Consent-Steuerung.

Externe Inhalte und Dienste

Falls externe Karten, Schriftanbieter, eingebettete Medien, Analysedienste oder andere Drittangebote eingesetzt werden, müssen Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Übermittlungsorte und Einwilligungsbedarf konkret ergänzt werden. Ohne bestätigte Dienste nennt diese Erklärung keine Anbieter und vermutet keine Tracking- oder Social-Media-Integration. Einbindungen können gegebenenfalls erst nach einer erforderlichen Einwilligung geladen werden.

DienstAnbieterZweckRechtsgrundlageDrittlandbezug

[DIENST EINTRAGEN][ANBIETER EINTRAGEN][ZWECK EINTRAGEN][GRUNDLAGE EINTRAGEN][PRÜFEN UND EINTRAGEN]

5. Empfänger, Übermittlungen und Löschung

Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten können innerhalb der für die Bearbeitung zuständigen Stellen verarbeitet oder an sorgfältig ausgewählte Dienstleister übermittelt werden, wenn diese für Websitebetrieb, Kommunikation oder Eventanfragen tatsächlich erforderlich sind. Konkrete Empfänger müssen vor Veröffentlichung benannt oder nachvollziehbar kategorisiert werden. Auftragsverarbeitungsverträge sind zu berücksichtigen, wenn sie für die jeweilige Verarbeitung einschlägig sind.

[HOSTING – PRÜFEN]
[E-MAIL-SYSTEM – PRÜFEN]
[FORMULARVERARBEITUNG – PRÜFEN]
[IT-SUPPORT – PRÜFEN]

Datenübermittlungen außerhalb des EWR

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums darf nur beschrieben werden, wenn sie tatsächlich erfolgt. In diesem Fall sind Empfängerland, Rechtsgrundlage und geeignete Garantien – etwa ein Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln – konkret zu prüfen und zu ergänzen. Ohne verifizierte Information wird keine Drittlandübermittlung unterstellt.

[TATSÄCHLICHE TRANSFERMECHANISMEN PRÜFEN UND EINTRAGEN]

Speicherdauer und Löschkriterien

Daten werden nicht länger als erforderlich gespeichert. Für technische Daten, Anfragen, Vertragsunterlagen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten sind nach der tatsächlichen Arbeitsweise konkrete Fristen oder nachvollziehbare Kriterien festzulegen. Eine allgemein gültige Monats- oder Jahresfrist wird ohne Prüfung nicht behauptet.

Technische Daten: [KONKRETE FRIST ODER KRITERIUM]
Anfragen: [LÖSCHKONZEPT FÜR ANFRAGEBEARBEITUNG]
Gesetzliche Pflichten: [ZUTREFFENDE AUFBEWAHRUNG PRÜFEN]

6. Ihre Rechte und Kontaktaufnahme

Datenschutzrechte können geltend gemacht werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Anträge sollen an die noch zu ergänzende Datenschutzkontaktstelle gerichtet werden.

Rechte betroffener Personen

Auskunft

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten und die gesetzlich vorgesehenen Angaben anfordern.

Berichtigung

Unrichtige Daten korrigieren oder unvollständige Angaben vervollständigen lassen.

Löschung

Die Löschung personenbezogener Daten verlangen, sofern keine entgegenstehenden Gründe bestehen.

Einschränkung

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine eingeschränkte Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit

Bereitgestellte Daten in einem gesetzlich vorgesehenen Umfang erhalten oder übertragen lassen.

Widerspruch

Der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Widerruf von Einwilligungen und Widerspruch

Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor seinem Eingang auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch eingelegt werden. Eine Cookie-Auswahl kann über die gemeinsame Consent-Steuerung geändert werden.

Datenschutzkontakt: [DATENSCHUTZ-E-MAIL ODER ANDEREN KONTAKTWEG EINTRAGEN]

Beschwerderecht und Aktualisierung

Betroffene haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde richtet sich regelmäßig nach dem Sitz der verantwortlichen Stelle; diese Information ist nach Ergänzung der Unternehmensanschrift konkret zu prüfen. Die Erklärung kann angepasst werden, wenn sich Verarbeitungsvorgänge, technische Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern. Zuständige Aufsicht: [NACH UNTERNEHMENSSITZ PRÜFEN UND EINTRAGEN].